Семинар открыла вице-спикер кузбасского парламента. В своём выступлении она отметила, что в основном, помощники депутатов соответствуют требованиям, предъявляемым к данной должности, и надлежащим образом обеспечивают деятельность депутатов на округах. Институт помощников депутатов зарекомендовал себя как неотъемлемая форма организации деятельности народных избранников, тем не менее, существует необходимость в постоянном самосовершенствовании, обсуждении итогов и перспектив по основным направлениям работы помощников. Нина Зинкевич обратила внимание участников семинара на то, что они должны в совершенстве владеть всем арсеналом средств, заложенным в статусе помощника народного избранника и определенными соответствующими нормативно-правовыми актами, регулирующими его деятельность. Являясь сотрудниками аппарата областного Совета, они обязаны наладить плодотворное сотрудничество с представителями органов власти на местах, проводить регулярные встречи с избирателями, аккумулировать поступающие от населения вопросы, пожелания, инициативы, участвовать в работе значимых заседаний, быть связующим звеном между территориями и кузбасским парламентом.
Одной из тем сегодняшнего семинара стала подготовка сведений о доходах и расходах депутатов за 2016 год. С подробной информацией по этим вопросам выступила начальник экспертно-правового управления Ольга Афанасьева . На помощников депутатов возлагается большая ответственность и серьезный объем работы, в том числе содействие в составлении документации, касающейся финансовых вопросов. Для того чтобы профессионально проводить эту работу, помощникам необходимы специальные, более глубокие знания.
Тоже самое относится и к оформлению наградных документов. О новых требованиях и нюансах этого процесса рассказал начальник управления аппарата председателя и заместителей председателя Совета народных депутатов Кемеровской области Сергей Попов .
На сегодняшнем семинаре также изучались особенности и приемы работы с населением, порядок рассмотрения обращений граждан, вопросы планирования и составления отчетности. Руководитель аппарата кузбасского парламента Татьяна Минаева отметила важную роль помощников депутатов в работе по повышению доверия населения к государственной власти, в оказании практической помощи народным избранникам в их деятельности. На плечи помощников ложатся многие вопросы: организация приема граждан, формирование программ по наказам избирателей, организация депутатских встреч с избирателями, взаимодействие с общественными объединениями и политическими партиями, со средствами массовой информации и органами местного самоуправления.
Нина Зинкевич также подчеркнула значимость работы помощников депутатов на округах, их ответственную роль во взаимодействии с органами местного самоуправления, предприятиями и учреждениями, общественными организациями, населением области, средствами массовой информации. «Очень важной является работа депутата на округе, - считает вице спикер кузбасского парламента. – А помощник должен иметь авторитет у людей, знать местных жителей, их чаяния и заботы, все, что их волнует. Помощник находится в постоянном контакте с избирателями, он рассказывает депутату о текущих вопросах и проблемах, возникающих у них. Это своеобразная обратная связь наших граждан с депутатами, которая дает возможность каждому быть услышанным и получить реальную помощь», - подчеркнула Нина Зинкевич .
Особое внимание Татьяна Минаева уделила вопросам информационного сопровождения деятельности депутатов. В соответствии со своим статусом народные избранники обязаны информировать общественность и избирателей о результатах своей деятельности, высказываться и давать комментарии по актуальным вопросам, политико-экономическим событиям, происходящим в стране, регионе, избирательном округе. Освещение депутатской деятельности на избирательных округах в электронных и печатных СМИ, формирование положительного мнения о депутате и его деятельности, во многом зависит от помощника депутата. Руководитель аппарата кузбасского парламента выразила надежду, что проведение семинара будет способствовать повышению эффективности и качества работы помощников депутатов на местах.
В завершение семинара его участники обменялись опытом работы и приняли участие в деловой игре, в ходе которой получили возможность поближе познакомиться, наладить взаимовыгодные контакты, выработать коммуникативные качества и навыки, которыми должен обладать помощник депутата.